Желанието на бизнеси от всякакъв мащаб – независимо от правната форма и индустрията – да оптимизират своите оперативни и административни разходи, ускори бумът на пазара на външни счетоводни услуги. Пандемията допълнително катализира този процес, като наложи пълната дигитализация. В резултат на това, професионалното онлайн счетоводно обслужване и аутсорсингът се превърнаха в утвърдена пазарна норма. Въпреки тази тенденция, много мениджъри продължават да се питат: Какви са конкретните и стратегически ползи от наемането на външен счетоводител и какво е неговото специфично значение за бизнеса?
Отговорът е прост: ако не сте в състояние да ангажирате счетоводителя си осем часа на ден, пет дни в седмицата, за да изпълнява преките си функции, тогава трябва да помислите за онлайн счетоводство или счетоводна кантора. Основното нещо в такава ситуация е правилното идентифициране на компанията, на която може да бъде поверено счетоводство. Нека да разгледаме по-подробно какви са предимствата на счетоводните услуги от външна фирма и какво да търсите първо при избора на доставчик на услуги.
Онлайн счетоводство?
В общоприетия смисъл това е прехвърляне на определени работни функции на висококвалифициран специалист, който не е част от персонала на компанията. Някои експерти подчертават, че неключовите функции могат да бъдат възложени на външни изпълнители. Например за нефинансова организация счетоводството е неосновна функция и подобна стратегия ви позволява да оптимизирате работата на компанията, да освободите и насочите вътрешни ресурси към основните търговски дейности. Включените експерти участват в поддържането на записи, комуникацията с данъчните власти и, ако е необходимо, участието в съдебни производства в случай на неразрешими разногласия с контрагенти. Основният списък на техните услуги е както следва:
-
- Изготвяне на счетоводна политика;
- Оперативно водене и приключване на счетоводната отчетност;
- Осчетоводяване на първични счетоводни документи;
- Ежемесечно изготвяне и подаване на изискващите се документи по ЗДДС;
- Ежемесечно изготвяне на Интрастат и VIES декларации и предаването им в НАП;
- Водене на склад;
- Амортизационни планове за дълготрайни материални активи;
- Начисляване и изготвяне на нужните платежни документи за разплащания с бюджета;
- Обработка на данните с Микроинвест;
- Обмяна на информация по електронен път;
- Осчетоводяване на платежни документи от банкови институции;
- Регистрация и деристрация на самоосигуряващи се лица.
В България професионалните счетоводни услуги от външна канторасе появи приблизително в началото на 1990-те години; годишният ръст на търсенето на тази услуга е средно 40-50%, което е много. Предимно западни фирми използваха услугите на поканени счетоводители. В годините преди кризата българските мениджъри започнаха активно да използват счетоводно обслужване от счетоводни кантори, оценявайки този инструмент като наистина ефективен и способен да повиши конкурентоспособността на предприятието по време на пандемията, търсенето на такива услуги остана. Вече все по често тези услуги са изцяло онлайн – онлайн счетоводител.
Счетоводни услуги за малък и среден бизнес
Година след година държавата усложнява счетоводството на малкия и среден бизнес и затяга санкциите за нарушения. По този начин имаше задължение за водене на електронен документооборот с данъчните органи; за сделки с ДДС – дайте списък на всички покупки и продажби, за да може проверката онлайн да съпостави документите на доставчика и купувача. Дори незначителните нарушения водят до санкции и глоби, включително запор на сметки. Очевидна е нарастващата тенденция в нуждата от качествени счетоводни услуги. Индивидуалните предприемачи и малките фирми постепенно отказват да си сътрудничат с нови счетоводители, предпочитайки реномирани счетоводни къщи, които нямат проблем да работят изцяло онлайн по тяхното счетоводно обслужване. Те имат нужния опит и висока степен на автоматизация на бизнес процесите им позволяват да работят точно, без грешки и грешки, на достъпни цени. Освен малкия бизнес, има и други групи фирми, които традиционно са сред клиентите на агенциите, предоставящи счетоводни услуги.
ContolexVarna.bg
